日前從鞍鋼招標(biāo)公司獲悉，該公司向某投標(biāo)商開出了第一張電子發(fā)票。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人介紹，這也是鞍鋼集團(tuán)開具的第一張電子發(fā)票，正式開啟鞍鋼集團(tuán)發(fā)票的電子化時(shí)代。這張電子發(fā)票的誕生，是鞍鋼集團(tuán)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，實(shí)現(xiàn)“陽光、降本、安全、高效”招標(biāo)采購的又一重要成果
在鞍鋼集團(tuán)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)上，財(cái)務(wù)人員確認(rèn)收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn)擊按鍵，這張落款為“鞍鋼招標(biāo)有限公司”的電子發(fā)票即刻生成發(fā)送，徹底解決了發(fā)票輸入、核對、開具、送達(dá)的大量人工繁瑣事務(wù)。該公司電子發(fā)票的問世只是鞍鋼招標(biāo)采購交易從傳統(tǒng)“線下”方式轉(zhuǎn)移到“線上”實(shí)施的一個(gè)縮影。過去傳統(tǒng)方式需要幾個(gè)小時(shí)的開評標(biāo)環(huán)節(jié)，如今只需幾十分鐘；過去投標(biāo)方千里迢迢來投標(biāo)，而今只需足不出戶網(wǎng)上一鍵完成。據(jù)該公司粗略統(tǒng)計(jì)，年可節(jié)約人工成本近5000萬元。
這些看得見的“減法”，源自該公司2015年運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推進(jìn)招投標(biāo)方式的革命性變革。該公司建立起的電子招投標(biāo)交易平臺(tái)，是一種將傳統(tǒng)的委托、招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、即時(shí)化的新型招投標(biāo)模式，是一種真正意義上的全流程、全方位、電子化的創(chuàng)新型招標(biāo)采購方式。
隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，采購與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合，促進(jìn)了電子招投標(biāo)的大發(fā)展。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)招標(biāo)采購的重要性，要求在市場化原則下實(shí)現(xiàn)應(yīng)招盡招，實(shí)現(xiàn)“陽光、降本、安全、高效”采購管理目標(biāo)。加之國家積極鼓勵(lì)招投標(biāo)電子化，提出“實(shí)現(xiàn)依法招標(biāo)項(xiàng)目交易全過程的電子化”目標(biāo)。該公司結(jié)合行業(yè)趨勢，把握發(fā)展脈搏，將招標(biāo)采購信息化建設(shè)放在了舉足輕重的位置并取得突出成果。
2015年，新成立的鞍鋼招標(biāo)公司，整合原有的鞍山鋼鐵招標(biāo)中心、攀鋼招標(biāo)中心和香港公司國際招標(biāo)中心，招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)金額實(shí)現(xiàn)急劇放大。該公司把信息化建設(shè)作為其創(chuàng)新發(fā)展的強(qiáng)力支撐，提出前瞻性、創(chuàng)新性、整體性、系統(tǒng)性方針，鞍鋼集團(tuán)電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，率先實(shí)現(xiàn)鞍鋼集團(tuán)貨物、工程和服務(wù)六大類別、270個(gè)專業(yè)采購需求的全類型、全流程電子化招標(biāo)，讓交易全程更加透明、高效、便捷，成為陽光采購的“交易港口”。
“以信息技術(shù)為手段，顛覆傳統(tǒng)運(yùn)作方式，為交易雙方提供公平、公正、公開的交易環(huán)境，是我們不懈的追求?！痹摴矩?fù)責(zé)人表示，自從該公司實(shí)施網(wǎng)上招投標(biāo)以來，產(chǎn)生了一系列積極的變化，不僅解決了過去鞍鋼采購工作平臺(tái)分散、區(qū)域眾多、模式多樣、流程各異等眾多實(shí)際問題，統(tǒng)一規(guī)范的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購數(shù)據(jù)信息的歸類集中、完整儲(chǔ)備、便捷獲取以及分析應(yīng)用，提高管控能力。
2016年，該公司共完成招標(biāo)采購項(xiàng)目46000余個(gè)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購金額420億元，為集團(tuán)公司再降采購成本15.67億元。在全面完成招標(biāo)采購任務(wù)的同時(shí)，信息化建設(shè)和創(chuàng)新不斷前行，評標(biāo)專家自動(dòng)抽取、語音短信通知、指紋簽到、獨(dú)立評標(biāo)、手寫簽字等系統(tǒng)功能上線運(yùn)行；開發(fā)電子檔案，項(xiàng)目結(jié)束招投標(biāo)資料即時(shí)自動(dòng)歸檔；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)銀企直聯(lián)等功能。
下一步，該公司將不斷優(yōu)化電子招投標(biāo)交易平臺(tái)功能，設(shè)計(jì)開發(fā)供應(yīng)商客戶資源共享管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)和招標(biāo)采購數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，不斷優(yōu)化各種資源配置，為鞍鋼集團(tuán)各采購組織提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為鞍鋼集團(tuán)采購工作的運(yùn)行、管理、決策提供更好支撐。